企業新聞稿常犯的七個基本錯誤

Press Release mistakes

七個菜鳥撰寫企業新聞稿常犯的錯誤

1-多於兩頁的新聞稿
2-新聞稿未撰寫成目標讀者所關注的新聞內容
3-新聞稿沒有一個中心、主要訊息或主題
4-涵蓋過多細節
5-沒有閱讀過競爭者的新聞稿
6-新聞稿使用的標題讓內文顯得平淡無味
7-將新聞稿寫得像廣告而非新聞

七個菜鳥撰寫企業新聞稿常犯的錯誤

1-多於兩頁的新聞稿
您的客戶、經銷商、報社編輯和所有您的目標讀者都有忙碌的工作-他們並沒有時間閱讀冗長的新聞稿。若他們看到您的新聞稿長達800字,就會失去閱讀的興趣。最好還是要儘量將想要傳達的內文容納至一頁的長度。

2-新聞稿未撰寫成目標讀者所關注的新聞內容
只是有話對您的目標讀者述說並不足夠-新聞稿必須能夠激發讀者的興趣,吸引他們閱讀。當人們花費時間閱讀您新聞稿內的"新聞",他們等於支付了他們的時間和精力來交換您提供的資訊。若一篇新聞稿不足以引起興趣或是看起來與他們不相干,這項"交易"就不會成立。

3-新聞稿沒有一個中心、主要訊息或主題
若希望新聞稿能發揮強烈的效用,就要將新聞稿以新聞故事的方式呈現,您必須讓讀者在閱讀完後能夠得知這個故事的的主旨(例如:您的行銷訊息)。若您在新聞稿中闡述過多不同的產品、同時涵蓋太多不同的要點或是沒有明確的表達出您的重點所在,那您的讀者就很可能會失去方向,不明白您想要說什麼。

4-涵蓋過多細節
新聞稿是為了讓人對新產品、新服務或公司新消息產生興趣而存在的。換句話說,新聞稿的目的是為了誘發消費者產生進一步行動,但這不能算是銷售過程的一部分。若文中置入過多關於產品的詳細規格,會導致新聞太過冗長且讓您所要強調的產品特點被其他的細節淹沒。只要在新聞稿中寫入產品的亮點,再加入一點點其他會影響消費者是否購買的特色來做點綴。最後提供讀者連結至產品網站的網址,讓他們能在網站上得知產品細節;做為替代方案,您也可仿照Nikon的例子,在高科技產品新聞稿的後方附加產品規格。

5-沒有閱讀過競爭者的新聞稿
若您的競爭對手已經發布了類似產品的新聞稿,您可於撰寫前先閱讀競爭對手的新聞稿。這樣做能夠確保您的產品和新聞稿內容與競爭對手有所不同。您最不希望看到的就是發布宛如競爭對手複製品般的文章。雖然這或許不至於導致完全沒有人願意閱讀,但可確定的是這不會得到媒體青睞,更重要的是,這樣一定不會在消費者腦海中留下印象。

6-新聞稿使用的標題讓內文顯得平淡無味
如果您的新聞稿使用的標題不夠吸引人,將不會引起讀者閱讀的興趣,讀者會看過標題後就停止閱讀-這樣的新聞稿將無法發揮任何效果。因此,花費時間來撰寫一個既能與讀者產生關連又能激發讀者繼續閱讀的動力的標題十分重要。

7-將新聞稿寫得像廣告而非新聞
新聞稿撰寫成報導風格的好處是-如果您用寫廣告的方式撰寫型聞稿,編輯或您的讀者很容易對您的描述產生疑心。另外,也請您不要用您的企業報的文章撰寫方式來撰寫這篇新聞稿-因為這將讓您的新聞顯得很無趣。您的目標是使用一名充滿熱忱的記者的角度撰寫這篇新聞稿,以增進閱讀率和讀者對您的信賴。

結論

每周我們都為高科技公司的客戶撰寫新聞稿,這表示我們也讀了上百篇客戶競爭者的新聞稿。大部分我們所見的新聞稿都犯了同樣的錯誤,大多數我們所見的新聞稿沒有辦法吸引他們的目標讀者閱讀。這篇文章是一個簡短的新聞稿指引,提出最常見的基本錯誤,希望能幫助您避免這些錯誤並讓您的新聞稿更有影響力。
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